室内装饰行业的数字化转型已经成为行业发展的必然趋势。随着消费者需求的多样化和个性化，以及精装房政策的落实，企业需要通过数字化手段来提升业务效率、优化服务体验并拓宽销售渠道。

蓝凌BMC客户案例-奥棵装饰设计

▍企业简介

上海奥棵装饰设计工程有限公司(Oak Design &ConstructionLtd)，是在新时代背景下由室内设计师团队和地产资源管理精英组成的新运营模式设计公司。公司目前员工50+，以室内设计为核心，专注领域包括酒店与高端别墅定制、家居美学、艺术品设计，集设计、施工一体化，致力于打造全方位生命力空间。

同时，Oak凭借前瞻的理念与极富创意的国际专业设计水准，为客户创造价值，实现项目利益最大化，赢得业界的高度赞赏良好口碑。

随着公司业务不断扩张，管理跨度不断加大，管理过程中的薄弱环节日益显现：

▲数据统计分析能力不足，无法实时掌握合同账款发票等情况，难以做出准确决策；

▲纸质流程容易出现文件遗失、损毁和泄露问题，存在信息安全风险；

▲纸质流程缺乏即时性和实时性，无法快速响应和处理问题；

▲合同格式不规范，易漏填错填，合同模板经常修改，员工使用难；

▲发票开票数量多且未在线管理，导致进度无法掌控，事后追溯难。

基于以上管理痛点，奥棵设计亟需构建线上审批流程、合同管理等应用，规范企业合同和流程管理。

蓝凌软件丰富的办公产品覆盖了大中小全量企业，囊括1000+场景应用，全面满足奥棵设计的业务管理需求。蓝凌深耕数智化办公22年，服务万千中小企业，其在线化灵活的业务管理方案，也受到了客户认可。在综合对比后，最终奥棵设计携手蓝凌，基于BMC业务管理云平台，开启以合同、流程为核心的管理模式。

▍简化审批流程

痛点：以往员工请假需要填写请假单，交上级主管签字，再由部门经理签字，最后得交人事部门负责人签字，过程繁琐，耗时。

方案：基于蓝凌BMC的移动审批，员工可在线提交审批申请表，领导可以随时随地在线协同审批。不仅支持领导手写签字，还设置了一键提醒功能，加强审批的时效性。

▍规范审批类型

痛点：随着企业规模的不断壮大，审批的类别越来越多，常常无法及时响应流程需求。方案：奥棵设计通过BMC搭建在线审批，可自定义审批类别和模板、规范审批的格式，让审批更快捷灵活。也可以按照审批的内容不同或者部门不同进行分类，降低员工写错审批表的出错率。

▍审批流程自动流转

痛点：传统的审批流程通常是通过纸质文件或电子邮件进行传递，需要人工手动操作，耗时且效率低下。每个环节可能还需要多次修改和补充资料，这无疑增加了工作量和时间成本。

方案：通过蓝凌BMC，奥棵设计的领导可以设计好审批流程，通过企业微信随时随地查看审批单审批进度，及时收到微信提醒通知，方便快捷。也可让出外勤的同事随时随地查阅自己的审批进度，做好业务规划。

▍加强审批的保密性

痛点：传统审批流程通常需要人工手动操作和传递，容易出现信息泄露的风险。为了提高审批过程的安全性，奥棵设计决定采用数字化手段来加强审批保密性。

方案：蓝凌BMC提供移动审批，可以设置查阅权限，只有审批业务相关的人员才能查阅审批表的具体情况，自动分配、流程监控、智能提醒等，能够有效提升审批效率和保密性，不仅安全而且高效。

▍实时掌握合同流水、看板

痛点：原来的收支无计划，款项难预测；应收应付无，申请易重复；缺乏款项看板，合同难跟踪。

方案：有了BMC业务云，可针对合同中约定的财务信息包括合同金额、收付款期数、计划收付款时间以及条件，高效地进行收付款预测、登记、审批等。

▍通过合同管理掌握经营情况

痛点：没有合同报表管理，企业管理者无法快速、准确地了解合同的状态和进度，难以进行有效的跟踪和监督，无法全面掌握合同相关的业务数据，难以对企业的经营风险做出准确的判断。

方案：蓝凌BMC搭建合同报表管理，涵盖账款核算、合同逾期分析、相对方统计、分布分析等功能，通过这些报表和分析，企业管理者可以更好地掌握合同的执行情况和企业的经营状况，从而做出更明智的决策。

蓝凌BMC-业务管理云平台，基于从线索到现金的企业运营管理思想，帮助企业全面提升数字化管理水平，降低业务在线管理成本，改善客户体验。此次与奥棵设计合作，提高奥棵设计的组织协同能力、办公效率和流程管理能力，为业务发展提供了有力支持。

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